Давальческая накладная – это документ, который используется для оформления передачи товаров на комиссию от поставщика к покупателю. Создание давальческой накладной в программе 1С требует выполнения нескольких шагов и следования определенной последовательности действий.
Прежде всего, необходимо открыть программу 1С и выбрать нужную информационную базу. Затем следует перейти в раздел «Документы» и выбрать пункт «Новый документ». В появившемся окне выбирается тип документа – давальческая накладная, и нажимается кнопка «Создать».
После этого пользователю предоставляется возможность указать необходимую информацию о передаче товаров – дату, номер документа, поставщика, покупателя и т.д. Важно правильно заполнить все поля, чтобы избежать ошибок в дальнейшем.
Не забывайте подтверждать внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».
После ввода основных данных пользователю будет предлагаться внести информацию о каждом товаре, передаваемом по давальческой накладной. Необходимо указать название товара, его количество, единицу измерения, цену и т.д. Все эти данные должны быть указаны в соответствии с требованиями подразделения, осуществляющего комиссионную продажу.
В заключение следует убедиться в правильности заполнения всех полей и сохранить созданную давальческую накладную. После этого она будет доступна для просмотра и печати при необходимости.
Шаг 1: Открытие программы 1С и выбор нужной базы данных
Для создания давальческой накладной с помощью программы 1С необходимо сначала открыть программу, а затем выбрать нужную базу данных. Для этого выполните следующие шаги:
- Запустите программу 1С на вашем компьютере. Для этого можете найти ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск».
- После запуска программы вы увидите окно входа, в котором необходимо ввести данные для авторизации. Введите ваш логин и пароль, а затем нажмите кнопку «Войти».
- После успешной авторизации вы увидите список доступных баз данных. Если база данных, с которой вы собираетесь работать, уже отображается в списке, выберите ее и нажмите кнопку «Открыть». Если же нужной базы данных нет в списке, нажмите кнопку «Добавить» и введите необходимую информацию для подключения к базе данных.
- После выбора базы данных она откроется в программе. Вы увидите основное окно программы 1С со списками объектов, формами и другими элементами интерфейса.
После выполнения этих шагов вы будете готовы приступить к созданию давальческой накладной в программе 1С. В следующих шагах вы узнаете, как создать документ и заполнить его необходимыми данными.
Шаг 2: Создание новой документа давальческой накладной
После успешного входа в программу 1С, необходимо открыть модуль «Управление торговлей» и выбрать раздел «Документы». В открывшемся окне найдите и выберите документ «Давальческая накладная».
Перед вами появится новое окно, в котором нужно будет заполнить несколько полей:
- Дата: Укажите текущую дату или дату, которая соответствует дате создания накладной.
- Номер: Введите уникальный номер документа, например, DN0001 (можно использовать как числовые, так и буквенные значения).
- Организация: Выберите организацию, для которой создается накладная. Если организаций несколько, необходимо выбрать нужную.
- Склад: Выберите склад, на котором находятся товары, указанные в накладной.
- Наименование отправителя: Укажите наименование фирмы или физического лица, которые отправляют товары.
- Адрес отправителя: Укажите адрес места нахождения отправителя.
- Наименование получателя: Укажите наименование фирмы или физического лица, которые будут получать товары.
- Адрес получателя: Укажите адрес места нахождения получателя.
После заполнения всех полей, сохраните созданный документ. Теперь вы готовы к добавлению товаров в накладную.
Шаг 3: Заполнение документа давальческой накладной и сохранение
После создания документа давальческой накладной в системе 1С необходимо заполнить его данными. Для этого откройте созданный документ, щелкнув на него дважды левой кнопкой мыши.
На открывшейся странице вы увидите таблицу, в которой нужно указать информацию о товарах, поставщике и получателе. Внимательно заполните все поля необходимой информацией, используя выпадающие списки, поля для ввода текста и другие элементы интерфейса.
При заполнении документа обратите внимание на следующие моменты:
- Укажите поставщика, выбрав его из выпадающего списка. Если в списке нет нужного поставщика, вы можете добавить его, нажав кнопку «Добавить» и указав необходимую информацию.
- Выберите получателя товара из выпадающего списка или добавьте нового получателя, если он отсутствует в базе данных.
- В поле «Дата» укажите дату оформления документа. Для этого можно воспользоваться календарем или ввести дату вручную.
- Заполните таблицу с товарами, указав их наименование, количество и цену.
- При необходимости добавьте комментарий или дополнительную информацию о документе в соответствующие поля.
После заполнения документа убедитесь, что все данные указаны правильно и нет ошибок. Для этого можно воспользоваться кнопкой «Проверить» или просмотреть данные еще раз.
Если все данные заполнены корректно, сохраните документ, нажав кнопку «Сохранить» или сочетание клавиш Ctrl+S. При сохранении система может запросить подтверждение или предложить указать дополнительные параметры сохранения. Следуйте указаниям системы и сохраните документ.
Поздравляю, вы успешно заполнили и сохранили документ давальческой накладной в программе 1С!