Как создать автоматическое оглавление в Word 2013

Один из способов сделать ваш документ в Word 2013 более удобным для чтения и навигации — это создать автоматическое оглавление. Оглавление позволяет быстро переходить к нужной части документа, особенно если вы работаете с большим файлом. В этой статье вы найдете подробную пошаговую инструкцию, которая поможет вам создать автоматическое оглавление в Word 2013.

Первым шагом является установка уровней заголовков в вашем документе. Выберите текст, который вы хотите сделать заголовком, и используйте стиль «Заголовок 1» для основных разделов. Для подразделов используйте стиль «Заголовок 2», для под-подразделов — «Заголовок 3» и так далее. Установка правильных уровней заголовков позволит Word правильно сгруппировать разделы при создании оглавления.

Затем, чтобы создать автоматическое оглавление, перейдите к месту в документе, где вы хотите поместить оглавление. Нажмите на вкладку «Ссылки» в верхней панели меню и выберите опцию «Оглавление». В выпадающем меню выберите один из доступных стилей оглавления. Word автоматически создаст оглавление на основе уровней заголовков в вашем документе.

Word 2013: автоматическое оглавление

Чтобы создать автоматическое оглавление в Word 2013, необходимо следовать нескольким шагам. Во-первых, убедитесь, что заголовки вашего документа имеют соответствующий стиль, такой как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. Это поможет Word правильно распознать структуру документа.

Затем, чтобы вставить автоматическое оглавление, переместите курсор в том месте, где оно должно быть расположено. Затем, на панели инструментов, перейдите на вкладку «Ссылки» и найдите раздел «Оглавление». Щелкните на стрелочку рядом с кнопкой «Оглавление» и выберите один из предложенных вариантов стилей оглавления.

После выбора стиля оглавления, оно автоматически появится в документе, а затем можно будет его настроить. Чтобы настроить оглавление, щелкните правой кнопкой мыши на самом оглавлении и выберите пункт «Обновить поле». В появившемся окне выберите «Обновить всё», чтобы оглавление обновилось с учетом последних изменений в документе.

Таким образом, создание автоматического оглавления в Word 2013 является простым и удобным способом облегчить навигацию в документе и помочь читателям быстро найти нужную информацию.

Установите заголовки для разделов

Перед тем, как создавать автоматическое оглавление в Word 2013, необходимо установить заголовки для разделов документа. Заголовки используются для организации информации и создания иерархии в документе.

Для установки заголовков в Word 2013:

  1. Выделяйте текст, который вы хотите сделать заголовком.
  2. Кликните на нужный уровень заголовка, который находится на панели «Стили» вкладки «Главная». Вы можете выбрать заголовки от «Заголовок 1» до «Заголовок 9», от самого крупного до самого мелкого.
  3. Повторите этот шаг для всех разделов вашего документа. Обычно заголовки используются для разделения документа на главы, разделы, подразделы и так далее.

Важно помнить, что автоматическое оглавление будет строиться на основе уровня заголовка. Поэтому правильное установление уровней заголовков важно для корректного построения оглавления. Структурированный документ с ясной иерархией заголовков позволит создать наглядное и удобное оглавление.

Отметьте разделы, которые будут в оглавлении

При создании автоматического оглавления в Word 2013 важно указать, какие разделы должны быть включены в оглавление. Это позволит программе определить, какие заголовки нумеровать и добавить в список содержания.

Чтобы отметить разделы, в которых должны быть включены заголовки, следуйте следующим шагам:

  1. Выберите заголовок: Перейдите к разделу, который вы хотите включить в оглавление, и выделите его.
  2. Выберите стиль заголовка: В верхнем меню выберите нужный стиль заголовка (например, Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.). Установка стиля заголовка поможет Word автоматически определить, какие разделы включить в оглавление.
  3. Повторите для всех разделов: Повторите шаги 1 и 2 для всех разделов, которые вы хотите включить в оглавление. Убедитесь, что каждый раздел имеет свой уникальный стиль заголовка.

После того как разделы будут отмечены и им будут назначены соответствующие стили заголовков, Word сможет автоматически создать оглавление на основе этих разделов.

Откройте вкладку «Ссылки» на ленте

Чтобы создать автоматическое оглавление в Word 2013, вам необходимо открыть вкладку «Ссылки» на ленте программы. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте документ, в котором вы хотите создать оглавление.
  2. Нажмите на вкладку «Ссылки» в верхней части окна программы Word.

На вкладке «Ссылки» вы найдете все необходимые инструменты для создания и форматирования оглавления. Здесь вы можете добавить, удалить или обновить оглавление, а также изменить его внешний вид.

Обратите внимание: Если вкладка «Ссылки» не отображается на ленте программы Word, это может быть связано с тем, что у вас открыт документ в режиме чтения или что-то другое блокирует доступ к этой вкладке. Проверьте настройки программы и убедитесь, что у вас есть права на редактирование документа.

Выберите пункт «Оглавление» в разделе «Ссылки»

Для создания автоматического оглавления в Word 2013 необходимо выбрать пункт «Оглавление» в разделе «Ссылки».

Перейдите к верхней части документа, где обычно располагается заголовок или содержание, в которое вы хотите вставить автоматическое оглавление.

Нажмите на вкладку «Ссылки» в верхней панели меню. Затем найдите раздел «Оглавление» и выберите нужную опцию.

  • Если вы хотите создать простое оглавление, выберите пункт «Оглавление».
  • Если вы хотите создать оглавление со ссылками на страницы, выберите пункт «Оглавление с ссылками на страницы».

После выбора нужной опции Word автоматически создаст оглавление на основе заголовков и подзаголовков вашего документа.

В дальнейшем, если вы измените заголовки или добавите новые разделы, достаточно будет обновить оглавление, чтобы оно отразило все изменения.

Выберите стиль оглавления

Чтобы создать автоматическое оглавление в Word 2013, необходимо выбрать стиль оглавления. В Word предусмотрены несколько готовых стилей оглавления, которые можно легко настроить под ваши потребности.

Для выбора стиля оглавления выполните следующие шаги:

  1. Откройте документ в Word 2013.
  2. Выделите заголовки, которые вы хотите включить в оглавление.
  3. На панели инструментов выберите вкладку «Ссылки».
  4. В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
  5. В выпадающем меню выберите один из предложенных стилей оглавления, например, «Оглавление 1» или «Оглавление 2».

После выбора стиля оглавления Word автоматически создаст оглавление на странице документа. Если вы изменили структуру документа или добавили новые заголовки, можно обновить оглавление, нажав на кнопку «Обновить всё» на панели инструментов.

Обратите внимание, что выбранный стиль оглавления не является окончательным, и его можно настроить по своему усмотрению. Нажмите правой кнопкой мыши на оглавление и выберите пункт меню «Стиль оглавления», чтобы изменить форматирование и внешний вид оглавления.

Вставьте оглавление на нужное место в документе

После создания автоматического оглавления в Word 2013, вам нужно разместить его на нужном месте в документе. Следуйте этим шагам, чтобы правильно вставить оглавление:

  1. Выберите место в документе, где вы хотите разместить оглавление.
  2. Кликните на вкладку «Ссылки» в верхней панели меню.
  3. Найдите раздел «Оглавление» и кликните на кнопку «Таблица оглавления».
  4. Выберите один из предложенных стилей оглавления или создайте свой собственный стиль.

После выбора стиля оглавления, Word автоматически создаст таблицу оглавления на выбранном вами месте в документе. Он также добавит гиперссылки для каждой главы, которые позволяют читателю легко переходить к нужному разделу документа.

Обновите оглавление при изменениях

После того как вы создали оглавление в Word 2013, вам может потребоваться его обновить, если вы внесли изменения в документ.

Чтобы обновить оглавление, следуйте этим простым шагам:

  1. Осуществите любые изменения в документе. Это может быть добавление или удаление разделов, подразделов или любых других элементов, которые должны быть отображены в оглавлении.
  2. Выделите оглавление, которое вы хотите обновить. Обычно оглавление находится в начале документа.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенное оглавление и выберите в контекстном меню пункт «Обновить поле».
  4. Если у вас есть выбор, выберите вариант «Обновить всю страницу». Это обновит не только оглавление, но и все другие поля, такие как номера страниц и даты, если они есть в документе.
  5. Оглавление будет обновлено, чтобы отразить все изменения, внесенные в документ. Вы можете проверить результаты, прокрутив документ к началу и просмотрев обновленное оглавление.

Теперь вы знаете, как обновить оглавление в Word 2013. Это очень полезная функция, которая позволяет сохранять ваше оглавление актуальным и удобным для навигации по документу. Удачи в работе с Word!

Примените изменения в оформлении оглавления

После создания автоматического оглавления в Word 2013, вы можете изменить его оформление в соответствии с вашими предпочтениями. У вас есть несколько опций для настройки внешнего вида оглавления.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши на самом оглавлении и выберите пункт «Показать свойства поля».

Шаг 2: В открывшемся диалоговом окне «Показать свойства поля», вы можете выбрать различные опции для настройки оформления оглавления.

Шаг 3: В разделе «Форматирование оглавления» вы можете выбрать оформление заголовков, шрифта, размера, выравнивания и других параметров, которые нужно применить к оглавлению. Вы также можете выбрать опцию «Использовать форматирование из источника», чтобы оглавление соответствовало форматированию заголовков в тексте документа.

Шаг 4: При желании вы можете применить стили к оглавлению, выбрав стиль из списка «Использовать стиль оглавления». В Word 2013 предусмотрены различные стили, которые могут помочь вам создать профессионально оформленное оглавление.

Шаг 5: После того как вы применили все необходимые изменения, нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Показать свойства поля» и сохранить настройки оформления оглавления.

Теперь вы можете видеть, как оформление оглавления изменилось в соответствии с вашими настройками. Если вам не нравится результат, вы можете повторить эти шаги и изменить оформление оглавления по своему вкусу.

Применение изменений в оформлении оглавления позволяет вам создавать уникальные и профессионально выглядящие документы в Word 2013.

Оцените статью